书香丰南“动车组”

2013-09-26来源:国家数字文化网

市民在“丰南动车组”前挑灯夜读

在河北省唐山市丰南区有这样一个“动车组“,一辆经改装的经济适用且功能完备厢式货车,载着桌椅、移动存储播放和投影设备,携带着文化信息资源,冬春季节下农村、赶大集,夏秋季节入社区、进广场,为基层群众提供公共文化服务,这就是的文化共享工程丰南支中心的流动服务车。“动车组”在丰南支中心诠释为流动和组合之意,即文化共享工程数字信息服务与传统图书馆流动借阅相结合的组合服务模式。

“书香丰南动车组”发轫于1983年,当年的丰南图书馆流动服务车是一辆加重自行车,图书馆人骑着它送科技、送知识,走遍了全区所有乡镇和大部分村庄;1993年,丰南馆拥有了第一辆松花江牌微型面包,馆里将它改造成了流动服务车,“走出去”的条件大为改善。2009年,流动服务车换成了6座的全顺面包车,其服务功能也从单一的图书借阅,扩展为具有文化共享工程视频播放与电子阅览的数字信息服务功能,“书香丰南动车组”正式命名;2010年采用厢式货车改造的新型流动服务车,极大地减轻了工作人员的搬运之劳,成为较为方便经济且结构成熟的流动服务设施,丰南支中心因此还获得了国家专利;2011年,“书香丰南动车组”,继续对流动车及配置进行改进完善,车上采用适应集群管理的管理软件,应用3G网络与馆内服务器连接,配载小型自助借还设备,实现了户外流动服务的智能化。服务模式的不断创新,“书香丰南动车组”受到业界和媒体关注,先后被文化共享工程工作简报、省文化厅简报、《河北日报》《燕赵都市报》《图书馆报》等报道。

流动服务车“走出去服务宣传”、“走出去培训”、“走出去播放影片”的服务形式,范围广、功能强、便捷高效,特别适合距文化设施偏远的农村、乡镇和露天广场等能够较好组织群众的地方开展活动。2012年5月底以来,丰南支中心大幅增加流动服务次数,每周出车4次下社区开展服务,且选择在群众休闲的晚间时段,最大限度地方便大家,每次社区流动服务的受众可达1000多人次,同时,有计划地组织进农村、进企业。全年总计流动服务近100次,服务人次可达10万余。

--“书香丰南动车组”的设备配置:厢式货车改造新型流动服务车;笔记本电脑2台配3G无线上网;DVD、投影机及幕布、音箱,或46-55吋数字电视机;可拼装书架4组(自主设计制作,类似五节柜,每组5层,每层单体,通过工具扣连为一体,装书1200册);折叠桌六个,可套摞小凳20个;2000瓦发电机、照明灯具、电源线、工作包;流动服务宣传条幅及支架。

--“书香丰南动车组”的资源配置及服务功能:馆藏书刊资源(3000册);文化共享工程数字资源、讲座视频资源的磁盘、光盘;文化共享工程河北分中心所有数字资源使用卡,通过3G网络共享;管理软件为适应网络化集群管理的广州图创软件。服务功能:图书借阅、馆藏检索、数字资源查阅、视频播放;通过3G网络办理借阅证和借阅手续。

--“书香丰南动车组”的运行模式:①提前选好人流密集易于疏散场所的边缘地带,城区中心广场一角/公园入口处的开阔地/社区中心广场/农村集市/村镇文体活动广场/企业厂区人流必经之路;②针对不同区域读者群作出需求分析,有的放矢地携带书刊、影片、讲座资源和其他数字资源;③有针对性地选择服务时间,城市社区公众纳凉休闲的夏秋晚间/农村冬春农闲时或集日/企业上下班时间段;④有序安排服务现场,拼装书架并依托书架挂放宣传条幅/摆放桌凳/连接笔记本电脑,一台用于办理外借手续,一台用于资源检索和演示,并连通3G网络/在适宜位置安装放映设备/借阅区域安装照明设备/晚间服务要供电并维护设施及线路安全;⑤合理配置服务人员,一般4-6人(含司机和设备维护人员),2人负责咨询、借阅、办证、资源检索/1人负责放映,以及保障供电设备和放映设备的安全/1-3人负责答复咨询,维护秩序和现场安全/机动协助/摄录像。

从流动服务自行车到“书香丰南动车组”,丰南图书馆、文化共享工程支中心坚持流动服务将近30年,“动车组”在丰南区家喻户晓,广受欢迎,成为当地群众文化生活中不可或缺的一部分,也成为丰南图书馆、支中心创新服务的品牌。“书香丰南动车组”将传统图书流动服务与文化共享工程流动服务有机结合,通过现代化设施和先进技术手段,形成了方便、直观、亲和、现代的流动文化服务设施,获得了各级领导和业界的重视,尤其在文化共享惠民工程实施初期其宣传推广作用超乎寻常。作为主动服务、延伸服务、深化服务的有益实践,“书香丰南动车组”彰显了公共文化事业的社会责任、核心价值和核心竞争力,体现了政府对国计民生的关注,保障了更多群众的文化权益,为构建公共文化服务体系、推进社会信息化进步,提升民众素质、建设和谐社会作出了积极的贡献,也成为提升地区文明形象和文化品位,展现文化大繁荣、大发展的一道亮丽风景线。

(文化共享工程河北省唐山市丰南区支中心刘志大)